2010年10月15日，杭州江南专修学院体育运动委员会成立会议在科技学院会议室召开。与会的领导有王光明、来渝凌、姒章嫔及各分院院长、院办主任、学生处处长。
会议传达了学院体育运动委员会的主要工作以及第二届学院田径运动会的项目设置和报名工作，要求各代表队在10月16日至30日完成报名工作，并将报名表上交至组委会。
由于比赛场地改设在浙江中医药大学，在后期与其单位负责人的沟通中了解到，由于时间的冲突，比赛时间从11月13日、14日调整为11月15日、16日举行，届时由中医药大学提供器材、音响等比赛设施。
后续工作主要分为以下几大部分：
1、10月31日至11月7日，运动委员会办公室按照收到的各代表队报名表开始编排秩序册，最后经院领导确定无误后，交与外单位按照需求印刷。同时根据项目设置和比赛的需要，与后勤部门商定所需采购物品。
2、11月8日至11月14日，具体落实和检查运动会前期的各项准备工作，包括场地布置、器材、奖品的购买，工作人员和裁判员的到位情况。
3、11月15日、16日，杭州江南专修学院第二届田径运动会开幕，并按照竞赛时间表有序进行。同时做好应急准备，以防突发事件发生。
4、11月17日至11月26日，运动会的收尾工作。主要是对整个运动会的奖品、奖金的核发和运动会总费用的结算。
