杭州江南专修学院
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| 杭州江南专修学院2017-2018学年第一学期行事历 | |||||
| 周次 | 日期 | 序号 | 事 项 | 责任部门 | 配合部门 |
| 准备周 | 8月26日-9月3日 | 1 | 做好开学前期各项工作，召开开学前期工作会议。 | 院长室 | 各部门 |
| 2 | 召开迎新工作会议，落实迎新准备 | 院长室 | |||
| 3 | 安排负责学校安保及保障学院在开学期间的正常秩序 | 保卫处 | |||
| 4 | 安全隐患大排查 | 保卫处 | |||
| 5 | 17级中专新生参加军训 | 学工处 | |||
| 6 | 办理离职员工手续 | 党政办 | |||
| 7 | 招聘新员工，签订合同 | 党政办 | |||
| 8 | 发布新的工作时间表 | 党政办 | |||
| 第一周 | 9月4日--10日 | 1 | 整理学院规章制度汇编材料 | 党政办 | |
| 2 | 校园网域名续费（后勤配合完成） | 党政办 | 后勤宿管 | ||
| 3 | 新教师面试、试讲安排 | 教务处 | 党政办 | ||
| 4 | 编制课表全校教师按照课表正式上课，落实多媒体和机房 | 教务处 | |||
| 5 | 制作学生考勤表并分班整理，发放给任课教师 | 教务处 | |||
| 6 | 上学期代管费结算 | 教务处 | 财务处 | ||
| 7 | 新生始业教育 | 学工处 | |||
| 8 | 跟踪老生报到、做好控制流失工作 | 学工处 | |||
| 9 | 17级大专军训开始 | 学工处 | |||
| 10 | 学生会纳新，面试 | 团委 | |||
| 11 | 教学楼教室安排调整，桌椅及中专投影的配置工作 | 后勤宿管 | |||
| 12 | 寝室入住及缴费核对 | 后勤宿管 | 财务处 | ||
| 13 | 挂靠保险到期人员费用催缴 | 党政办 | |||
| 14 | 已离职员工社保停缴；新入职正式员工社保缴纳 | 党政办 | |||
| 15 | 社保年度调整业务 | 党政办 | |||
| 第二周 | 9月11日-17日 | 1 | 收缴整理上学期各部门工作台账 | 党政办 | |
| 2 | 校园网改版调整工作 | 党政办 | |||
| 3 | 发布中秋节、国庆节放假通知 | 党政办 | |||
| 4 | 更新员工名册 | 党政办 | |||
| 5 | 系部建设教师分配初步方案拟定 | 教务处 | |||
| 6 | 开始大专新生注册一年制中专 | 教务处 | 学工处 | ||
| 7 | 有关教学规章制度修改并定稿 | 教务处 | |||
| 8 | 上学期期末成绩统计工作 | 教务处 | |||
| 9 | 16级老生军训 | 学工处 | |||
| 10 | 整理学生基本信息情况 | 学工处 | |||
| 11 | 校内乱停车现象整治 | 保卫处 | |||
| 12 | 班级文化创意大赛 | 团委 | |||
| 13 | 团支书会议 | 团委 | |||
| 14 | 反邪教宣传活动 | 团委 | |||
| 第三周 | 9月18日-24日 | 1 | 学院规章制度汇编最后一次征求意见，定稿 | 党政办 | |
| 2 | 中层干部例会 | 院长室 | |||
| 3 | 系部建设教师分配定稿 | 教务处 | |||
| 4 | 系部分管教学人员拟定，制订工作职责 | 教务处 | |||
| 5 | 办理老生入伍参军保留入学资格手续 | 教务处 | 学工处 | ||
| 6 | 组建教学督导小组 | 院长室 | 教务处 | ||
| 7 | 初步统计老生各班级巩固率 | 学工处 | |||
| 8 | 13级泽达学生档案派遣 | 学工处 | |||
| 9 | 14级泽达学生实习手册整理 | 学工处 | |||
| 10 | 社团组建，筹备活动 环保盒子启动 | 团委 | |||
| 11 | 志愿者基础理念培训 | 团委 | |||
| 12 | 对校内宿舍楼和教学楼进行消防大检查 | 保卫处 | |||
| 13 | 安排《安全法制教育课进》进课堂 | 保卫处 | |||
| 14 | 导学生名单，与教务处核对已交费名单 | 财务处 | 学工处 | ||
| 15 | 开通公积金网上办事 | 党政办 | |||
| 第四周 | 9月25日-9月28日 | 1 | 国庆假期值班表上报市教育局安保处 | 党政办 | |
| 2 | 督导小组开始随机听课 | 教务处 | |||
| 3 | 上学期期末考试（泽达学籍）未合格学生补考准备工作 | 教务处 | 学工处 | ||
| 4 | 学生国庆节放假前的安全教育 | 学工处 | |||
| 5 | 收集新生暂住证材料 | 学工处 | |||
| 6 | 全国大学生运动会志愿服务 | 团委 | |||
| 7 | 篮球赛活动报名 | 团委 | |||
| 8 | 新学期对空床位空寝室的调整，合并，外租工作 | 后勤宿管 | |||
| 9 | 宿舍楼违章使用大功率电器检查 | 保卫处 | |||
| 第五周 | 9月30日-10月8日 | 1 | 国庆节、中秋节放假 | ||
| 第六周 | 10月9日-15日 | 1 | 印发学院规章制度汇编 | 党政办 | |
| 3 | 党委2017预备党员发展、转正工作 | 党政办 | |||
| 4 | 准备教师公开课评比活动 | 教务处 | |||
| 5 | 上学期期末考试（泽达学籍）未合格学生补考、代管费扣除 | 教务处 | |||
| 6 | 核对新生注册一年制中专信息，层层把关 | 教务处 | |||
| 7 | 控制流生工作年度考核 | 学工处 | |||
| 8 | 心理健康测试筛选，跟踪 | 学工处 | |||
| 9 | 学生保险名单核对 | 学工处 | |||
| 10 | 清理收取学生欠费 | 学工处 | |||
| 11 | 宿舍楼和教学楼消防大检查 | 保卫处 | |||
| 12 | 主持人大赛报名、筹备、 预赛 | 团委 | |||
| 13 | 文博会志愿者服务 | 团委 | |||
| 14 | 校园卫生环境的整顿，垃圾场的建设 | 后勤宿管 | |||
| 第七周 | 10月16日-22日 | 1 | 中层干部例会 | 院长室 | |
| 2 |
党委委员会议，审议年度工作计划及部署本学期重点工作 |
党委 | |||
| 3 | 开始着手整理旧档案 | 党政办 | |||
| 4 | 按系部教学工作（教案、手册、学生作业、批改情况）检查 | 教务处 | |||
| 5 | 统考后部分班级课程调整 | 教务处 | |||
| 6 | 启动新一轮巩固率考核 | 学工处 | |||
| 7 | 结合新生教育，召开新生座谈会，优秀学生学习经验报告会，开展学风教育活动 | 学工处 | |||
| 8 | 宿舍楼违章使用大功率电器检查 | 保卫处 | |||
| 9 | 第十四期团校开课，持续四周 | 团委 | |||
| 10 | 低碳科技馆志愿服务 | 团委 | |||
| 11 | 杭州市青少年宫志愿服务 | 团委 | |||
| 12 | 组织学生宿管会，进行安全检查 | 后勤宿管 | 保卫处 | ||
| 第八周 | 10月23日-29日 | 1 | 完善教务系统信息，各相关人员学习及使用 | 教务处 | |
| 2 | 各班级招生统计 | 学工处 | 招办 | ||
| 3 | 学风建设月活动 | 学工处 | |||
| 4 | 全校师生消防培训和演习 | 保卫处 | |||
| 5 | 主持人大赛决赛 | 团委 | |||
| 6 | 社区志愿者服务 | 团委 | |||
| 7 | 寝室养宠物突击检查，联系城管再次清除宠物出门 | 后勤宿管 | |||
| 第九周 | 10月30日-11月5日 | 1 | 各班级主题班会 ，安全教育 | 学工处 | |
| 2 | 学生寝室走访活动，排查寝室安全隐患 | 学工处 | 保卫处 | ||
| 3 | 体育嘉年华活动启动 | 团委 | 学工处 | ||
| 第十周 | 11月6日-12日 | 1 | 代管费期中结算 | 教务处 | |
| 2 | 三年制中专信息填写 | 教务处 | |||
| 3 | 核对收取学生欠费 | 学工处 | 财务处 | ||
| 4 | 利用119安全宣传教育日对师生进行各类安全教育 | 学工处 | |||
| 5 | 我与院长面对面活动 | 团委 | |||
| 6 | “依依不舍”抚贫志愿服务活动 | 团委 | |||
| 7 | 收学院学生所欠的学杂费 | 财务处 | 学工处 | ||
| 8 | 文明寝室评比 | 后勤宿管 | 学工处 | ||
| 第十一周 | 11月13日-19日 | 1 | 中层干部例会 | 院长室 | |
| 2 | 根据系部推送人员进行公开课评比 | 教务处 | |||
| 3 | 校外住宿（走读）学生情况检查 | 学工处 | |||
| 4 | 宿舍楼和教学楼消防大检查，私养宠物扫楼行动 | 保卫处 | 后勤宿管 | ||
| 5 | 青年马克思主义工程开课 | 团委 | |||
| 6 | 外租单位消防安全排查 | 后勤宿管 | 保卫处 | ||
| 第十二周 | 11月20日-26日 | 1 | 宣传学生积极投稿，加强精神文明建设 | 学工处 | |
| 2 | 宿舍安全隐患大排查 | 保卫处 | 后勤宿管 | ||
| 3 | 微信平台“我们有话说”活动启动 | 团委 | |||
| 4 | 学生宿舍大功率电器清查 | 后勤宿管 | 保卫处 | ||
| 第十三周 | 11月27日-12月3日 | 1 | 整理学生基本信息情况 | 学工处 | |
| 2 | 感恩节系列活动 | 团委 | |||
| 3 | 更新和完善教职员工人事信息 | 党政办 | |||
| 第十四周 | 12月4日-10日 | 1 | 教师班主任职称评审工作会议 | 院长室 | |
| 2 | 下学期课表编排 | 教务处 | |||
| 3 | 下学期教材统计 | 教务处 | |||
| 4 | 对晚不归学生集中整治 | 学工处 | |||
| 5 | 学生欠费收取 | 学工处 | |||
| 6 | 迎新晚会报名筹备工作 | 团委 | |||
| 7 | 西湖毅行志愿服务活动 | 团委 | |||
| 8 | 国际志愿者日分享活动 | 团委 | |||
| 9 | 后勤宿管员工技能、服务培训 | 后勤宿管 | |||
| 第十五周 | 12月11日-17日 | 1 | 中层干部例会 | 院长室 | |
| 2 | 发布教师班主任职务评审文件 | 党政办 | |||
| 3 | 对校外住宿学生走访 | 学工处 | |||
| 4 | 排查心理问题学生 | 学工处 | |||
| 5 | 发布元旦放假通知 | 党政办 | |||
| 6 | 消防检查 | 保卫处 | |||
| 7 | 完成团市委台账整理工作 | 团委 | |||
| 8 | 落叶传情情感交流活动 | 团委 | |||
| 第十六周 | 12月18日-24日 | 1 | 按系部教学工作（教案、手册、学生作业、批改情况）检查 | 教务处 | |
| 2 | 寒假期间宿舍楼报修 | 学工处 | |||
| 3 | 学生资料整理 | 学工处 | |||
| 4 | 大功率电器检查 | 保卫处 | 后勤宿管 | ||
| 5 | 江南大讲堂 | 团委 | |||
| 6 | 寝室卫生、安全、消防大检查 | 后勤宿管 | |||
| 第十七周 | 12月25日-29日 | 1 | 统计教学检查结果，评优工作 | 教务处 | |
| 2 | 学生元旦假期的安全教育 | 学工处 | |||
| 3 | 班主任工作日志检查 | 学工处 | |||
| 4 | 迎新晚会 | 团委 | |||
| 第十八周 | 12月30日-1月1日 | 元旦放假 | |||
| 第十九周 | 1月2日-6日 | 1 | 各系部完成教师、班主任职称初评，整理评审材料 | 各系部 | |
| 2 | 学籍信息整理核对检查 | 教务处 | |||
| 3 | 撰写部门与个人年度总结 | 学工处 | |||
| 4 | 学期工作总结 | 团委 | |||
| 5 | 评选优秀团支部，团支书 | 团委 | |||
| 6 | 寝室卫生、安全、消防大检查 | 后勤宿管 | |||
| 第二十周 | 1月7日-14日 | 1 | 各部门工作总结及交流 | 各部门 | |
| 2 | 专任教师、班主任满意度调查工作 | 教务 学工 | |||
| 3 | （美院、科技主考）实践课考试 | 教务处 | |||
| 4 | 撰写告家长书，电话考核，教师、班主任总结交流，假期实践课考试落实工作 | 学工处 | |||
| 5 | 班主任个人总结 | 学工处 | |||
| 6 | 年末对帐；编制并报送年报 | 财务处 | |||
| 7 | 对下学年工作规划，寝室规划管理 | 后勤宿管 | |||
| 第二十一周 | 1月15日-21日 | 1 | 教师职称学院中评委评审会议 | 院长室 | |
| 2 | 收缴各部门本学期工作台账 | 党政办 | |||
| 3 | 发布寒假放假通知 | 党政办 | |||
| 4 | 期末考试 | 教务处 | |||
| 5 | 班主任本学期工作总结、考评 | 学工处 | |||
| 6 | 召开总结交流会 | 学工处 | |||
| 7 | 学生欠费核查 | 学工处 | 财务处 | ||
| 8 | 安全隐患大排查。放假前安全工作安排 | 保卫处 | |||
| 第二十二周 | 1月22日27日 | 1 | 教育局评估前期准备 | 党政办 | |
| 2 | 寒假值班表上报市教育局 | 党政办 | |||
| 3 | 全体教工大会，总结表彰 | 院长室 | |||
| 4 | 班主任电话联系学生及学生家长工作 | 学工处 | |||
| 5 | 制作发放告家长书，安排期末考试 | 学工处 | |||
| 6 | 寒假校园安全保卫工作 | 保卫处 | |||
地址：杭州市滨江高教园区明德路1号