总院各部门、各分院：
为弘扬奥运精神，迎接第八届全国残运会在杭州举办，同时也为了丰富校园文体生活，提高广大学生的身体素质及竞技水平，进一步推动和谐校园建设，经学院研究决定：2011年11月12日举办第三届田径运动会。本次运动会得到了各分院的大力支持，报名工作以及前期的各项准备工作已基本就绪，现将有关事项通知如下：
一、比赛时间：2011年11月12日（周六）（如有特殊情况延期举行）
二、比赛地点：浦沿中学田径运动场
三、参赛代表队：
1、学生组：共分五支代表队：美术学院第一代表队、美术学院第二代表队、科技学院第一代表队（2011级）、科技学院第二代表队（2010级）、科技学院第三代表队（2009级）。
2、教工组：美术学院代表队、科技学院代表队、招办代表队、总院机关代表队，45岁以下（包括45周岁）为青年队；45周岁以上为中老年队。
四、秩序册和号码布的发放：
11月8日（周二）发放运动会秩序册和运动员号码布，各分院负责人领到号码布认真核对，如有问题一个工作日内与大会组委会联系修改。
具体联系人：钟瑞良（科院学生处）联系电话：13735526251
五、开幕式入场方阵安排：
本次运动会开幕式入场方阵共有12支，分别是国旗、会徽、彩旗方阵、鲜花方阵、军训方阵、美术学院第一代表队方阵、美术学院第二代表队方阵、科技学院第一代表队方阵、科技学院第二代表队方阵、科技学院第二代表队方阵、美术学院教工代表对方阵、科技学院教工代表队方阵。
运动会举办之前还有一周的时间，希望各分院负责领导认真组织，安排好所负责的入场式方阵以及参赛运动员的核准工作，确保大会的顺利举行。
杭州江南专修学院
第三届田径运动会组委会
2011年11月4日
