6月19日下午两点，在5号楼3楼会议室召开第二学期校务扩大工作会议，院务领导及各部门中层干部参加，会议由学院执行院长丁明华主持。

首先丁明华院长要求各部门按照杭江院【2014】04号文件做好学期结束工作安排工作，其次，丁院长就本学期结束重点工作作了具体的说明和全面的部署，他提出八方面工作要求：1.要求各部门教务做好学生成绩档案管理工作；2.要求班主任在学生离校前发放告家长书，学生到家后通过短信方式告知班主任；3.要求各部门把暑期维修清单上报后勤。4.要求各部门在放假前做好工作交流会，对教师进行业务培训；5.要求全体教工认真完成规定招生名额；6.要求做好控制流生工作，加强对自考考试的宣传；7.要求各专业教师对本专业提出新思路、新发展；8.要求暑期做好艺术部校区调整工作。同时也重点强调校园安全问题，要求后勤在师生离校后对教室、寝室、办公区等重点场所做实地检查，排除隐患；安排好暑期值班工作，要求值班人员认真填写值班记录，确保校园安全稳定。

最后丁明华院长对参会的中层干部在学院的发展上提出了建设性的意见和建议。