4月4日中午12点，第二分工会双代会代表在8106会议室在召开工作会议，会议由郭群鹏同志主持。

会议首先向代表们宣读了杭江院工【2014】01号《关于同意第一分工会、第二分工会、第三分工会、第四分工会委员会组成的批复》文件。之后将《开展“女职工安康团体重大疾病互助保险”活动通知》的统计结果做具体通报。同时将《关于工会会员会费收支的几条意见》与全体委员展开交流。

之后与代表们共同学习了杭教工[2014]7号《关于举办杭州市首届教职工文化艺术节的通知》的文件，并将第二分工会选送作品参加杭州市首届教职工文化艺术节书法、绘画、摄影比赛情况做通报。根据杭州市首届教职工文化艺术节乒乓球比赛方案等文件精神做动员。

最后，给每位代表发放两份《杭州江南专修学院二届一次双代会提案》表格，并重点将填表说明和注意事项等内容向每位代表做详细解释。