召开双代会，是这个学期学院重点工作内容之一，目前，离开双代会召开的日子越来越近，各项准备工作正按计划紧锣密鼓地准备之中。作为双代会筹备的一项重大工作——推选双代会代表，已经完成，进入公示阶段。3月26日下午，学院召开党、政、工联席会议，专题讨论双代会的有关工作事项。

会议听取了院工会关于筹备双代会前期工作的汇报，并对双代会的主要工作安排作出决定或提出指导性意见。会议决定双代会于4月25日（星期五）召开，会期一天。会议召开当天，停课一天，所有课程在会前或会后调课处理，要求各部门事先做好安排，其它工作为双代会让路，保证双代会召开不受影响。会议决定了双代会院长报告、财务报告、工会报告的人选，落实了相关材料准备工作。会议推荐产生双代会有关工作小组组成人员：双代会筹备小组组长由院党委书记毛旭峰担任，副组长由院工会主席谢彭年担任，成员有各分工会主席及院办人员。代表资格审查及大会秘书组组长由院办主任阮小定担任。代表提案审查小组组长由副院长兼艺术部主任郑学垠担任。

会议要求所有当选代表，积极发挥作用，主动联系教工群众，为学院发展写好提案。会议希望通过有关部门和全体教工的努力，齐心协力开好双代会，促进学院科学发展。