11月26日，学院2013年档案工作会议在本部二楼会议室召开。院领导丁明华、谢彭年，各部负责人及有关同志出席了此次会议。会议由副院长谢彭年主持。

首先执行院长丁明华作重要讲话，他指出，档案管理工作是一项基础性的工作，是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。他要求各部门负责人要加强档案工作意识，转变观念，认真扎实工作，同时他也指出了目前学院档案管理工作存在的不足，要求各部门认真落实，切实推进我院档案工作不断提高水平。

谢院长对2013年上半年档案工作作了总结。首先，他通报了上半年各部门完成档案情况，并表扬了完成档案齐全的部门。其次，谢院长具体分析了各部门上半年档案工作完成情况，指出下一步要加强电子文档的建立，并提出了一些意见建议。最后，谢院长强调指出档案材料的安全性，要求落实到个人。

档案管理员张丹老师对现阶段档案工作中产生的一些问题和与会人员作了交流，并对文件的命名、内容，标题的格式等方面作了具体的要求。