6日24日上午10:00分，美术分院学生处在8408教室召开了全体班主任会议。孙永辉和朱院长百忙之中抽出时间参加了会议。在会上主要强调以下几点：其一，学生临近考试，做好学生考试自信心、积极参加考试、开好诚信考试主题班会，并于6月28日之前上交归档资料（思想量化考核、回访表、班会记录、流失率分析表、流失率摸底表、班主任工作总结等）。其二，抓好期末临近几天到课率，6月27日---7月5日为实践课考试时间，班主任要安排好学生的实践课考试考场、座位号。其三，学生已经陆续离校，离校前务必打包寝室行李存放，贵重物品不能存放。其四，离校前安全防范意识教育，包括人身安全和财务安全等。其五，暑假主要任务是转入招生和流失工作，同时也通知了师生了放假时间和下一学期的报到时间。

会议历时1个半小时，最后希望全体班主任全身心的投入到最后的期末工作，以便下一学期工作的正常开展。