为了改进学院档案管理工作，6月19日上午，学院档案工作会议在院本部五号楼3楼会议室召开。副院长谢彭年、办公室主任朱品龙、副主任朱洁及各处、室负责人参加了此次会议。丁明华执行院长出席会议并做了指示。

  执行院长丁明华指出，档案管理工作是一项基础性的工作，是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分，也是认识和把握学校发展客观规律的重要依据。同时他也分析目前学院档案管理工作存在的不足，要求各部门高度重视、转变观念、认真扎实工作，推进我院档案工作不断提高水平。

   谢彭年副院长就学院发布的《杭州江南专修学院关于加强学院档案管理工作的意见》进行了解读，并布置有关工作。一是要求各部门会后认真学习新的档案管理办法，熟悉档案管理具体要求；二是要求各部门认真清理档案资料。接着，谢院长简单讲解了档案收集、管理、移交和归档工作等注意事项。

   学院档案管理工作领导小组组长由谢彭年同志担任，成员为各处室负责人。张丹同志为学院档案管理员。