各学部、处室：

今年暑期将至，根据校历安排，本学期教学工作于2014年6月20日上午结束，23日起学生参加社会实践一周，暑假时间统一为6月28日至8月29日。

为确保完成本学期各项工作任务，科学安排暑期工作，并为新学期开学做好充分准备，现就学期结束和暑期工作提出如下意见：

一、扎实做好学期结束前各项工作

1、抓好结束阶段学风建设

坚持以教学为中心，改进学风是我们在学期工作计划中提出的长期努力方向，在结束阶段更加不能放松。各学部要进一步加强对到课率的检查考核，把到课率作为对班主任6月份考核的主要指标。全体任课教师，要对照课程计划的要求，对各学科教学进度进行一次全面检查，并按计划组织教学。

2、认真组织各类考试

各学部结合本学部实际，制定学期结束考试计划，落实考试科目、时间，及时通知有关师生。

泽达部要严格考试纪律，妥然安排学期考试。要明确告诉学生，合格通过考试是取得毕业资格的必须条件，任何人不得例外。

3、做好学生安全文明教育

要通过《告家长书》和短信等等途径，及时向家长通报学校放假安排，并告知家长应当履行的教育引导、监管责任。教育学生养成良好的饮食卫生习惯，掌握基本的防病、防骗、防拐和防暴力侵害等常识,防止溺水事故、交通事故发生。要教育学生遵守公共道德，遵纪守法、自觉远离毒品，不参与赌博等违法活动。

班主任负责，在放假前打扫干净教室，清空所有物品，交出钥匙。

4、认真做好总结交流工作

工作总结是对一定时期内的工作加以总结分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作。工作总结是做好各项工作的重要环节，通过它可以全面地系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点，可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误。做好各级组织与个人的工作总结是学期结束阶段的重要任务。

要求各级组织与全体教师，实事求是，写好学期工作书面总结，各级组织的总结要求在6月15日前完成，个人总结要求在6月20日前完成。学院统一安排在6月24日组织总结交流，教师、班主任由各学部负责组织交流，其他行政人员和各级组织由院办负责组织交流。

6月23日由学部负责组织教师业务学习。

5、做好控制流生工作

控制流生，努力提高巩固率，是学校工作的重中之重，学期结束阶段是抓控制流生工作的关键时间节点，为了保证完成和超额完成控制流生目标，各班主任必须与家长全面沟通摸底，从现在开始做好重点对象工作，并在整个暑假期间保持沟通联系，于6月15日向学部报告控流生摸底情况及所属班级巩固率预测。对因为班主任变动等原因，造成流生比较多的班级，学部领导要亲临帮助。各学部在放假前，列好各班控制流生名册表，报告学部巩固率预测。

要在假期努力做好插班生工作，弥补流生损失。

6、做好住校生有关工作

在结束阶段，要求宿管科与班主任核对缴费、安排住宿名单。班主任负责督促学生办好不住校审批手续。

关于住校生物品假期存放，不管何种形式，均要求“把贵重物品带回家，把所有物品打包”。有需要统一存放物品的住校生，请班主任提前告诉宿管科，统一安排。

学期结束后要求全体住校生及时离开学校，学生寝室将于22日晚关闭。21日，要求有住校生的班主任到校落实住校生离校工作。

住校生在假期参加实践考等，原则上不安排在校住宿。特殊情况需要在校住宿，必须放假前提出申请，经宿管科批准才能安排住宿。

7、有关收费扫尾工作

各班主任必须通过学生审核、公开班会费收支帐，学生代表签名后报学部备案。毕业班有班会费结余，要设法还给学生，无法发还学生的，需上交学院财务。学部分管部长把好审核关。

做好本学期代管费、水电费结账，班主任做好核对，学生签名认可。

8、认真发放《告家长书》

《告家长书》是学校与家长沟通的重要内容，要认真做好《告家长书》的发放工作。班主任要认真撰写学生评语，学部分管部长负责审定。《告家长书》原则上采用学生本人带回的形式，个别有需要的，可以通过邮寄形式发放。

要求家长认真阅读《告家长书》，填写回执单，在下学期开学带回。

二、做好暑假期间各项工作

1、切实做好招生工作

做好招生工作是事关学院生存发展的大事，现在到了招生最关键的时间段。要把做好招生工作作为暑假期间教师的头等大事来对待，继续推行全员招生，强调完成招生与年终奖挂钩，进一步提高挂钩力度。

对全体干部、教师，暑假期间完成和超额完成招生任务是第一位的，在此基础上才考虑安排休假。假期用何种形式参与招生，由本人提出方案，学部（行政人员由院办）批准执行。

各学部统筹假期招生工作值班人员的安排，做到每天有人在校值班接待来校学生及家长。

2、加强学校安全管理

要进一步加强校园安全管理，扎实做好学校安全保卫工作。要集中集中排查食堂、实验室、实训场所、机房等场所存在的安全隐患，落实校舍安全检查、校产保管、防火防盗等安全措施。要安排好暑期值班工作，保证每日有专人值班，有一名领导带班，如遇台风等突发事件，要及时果断处置，并按规定及时上报。

3.安排好学生假期实践教育活动

为进一步引导青少年学生成长成才，促进青年学生在深入社会、参与实践的过程中全面提升综合素质，团市委、市教育局、市学联联合组织杭州市大中学生暑期社会实践活动。我们要充分发挥资源优势和专业特色，在前几年做出成绩的基础上，组织学生积极参与实践活动。此项工作由院团委负责，各学部、有关班主任要积极配合，落实参加人员，圆满完成任务。

其他学生也要在当地参加适合自己特点的社会实践活动，下学期开学后上交社会实践活动登记表。

4、做好假期维修

后勤处负责，做好假期维修工作，特别要抓紧时间启动寝室改造工程，保证下学期开学前完成。

为了节约人力，请有关人员做好报修工作：已经分配的寝室由入住学生负责报修；无人入住的寝室由宿管员负责报修；教室由现在班主任负责报修；其它公共场所由后勤处负责检查报修。

三、做好新学期开学各项准备工作

1、新学期报到

全体教工于8月28日上午返校上班。

学生寝室于8月27日起对住校生开放。

老生：8月30日（周六）报到。8月31日（周日）启动迎新工作。

新生：8月31日（周日）—9月1日（周一）报到。

9月2日（周二）起正式上课。

2、新学期工作早谋划、早起步、早推进

进一步理清新学年度和新学期教育教学工作主要思路，确保新学期工作顺利开展。要求各学部、各处室提前在暑假期间做好新学期工作计划初稿。

要认真做好课表制订、课务安排、课本征订和校产清理等工作，并在开学前组织召开全体教职员工会议，具体布置新学期学校工作。

为便于做好教师、教室、寝室等安排，要求招办及时向学部提供预报名学生情况。学院安排在8月15日上午、8月25日上午，召开学部与招办联席会议，请招办提前做好报名学生分类统计工作，请各学部部长与招办分管负责人准时参加。

3、迎新工作

各党支部、团委落实参加迎新工作的学生，分派岗位到人，迎新人员务必按时报到，全心全意为新生做好服务工作。参加该项志愿服务工作作为团员评优、列为入党积极分子的必备条件。

 

以上通知精神，希各学部认真贯彻执行，并传达到全体教师。

 

杭州江南专修学院

二〇一四年六月五日